En règle, la facture finale est une reconnaissance de réception de paiement de ce fait cette dernière n'est disponible qu'après conclusion de la vente à savoir réception de la totalité du paiement.
Contrairement à une facture proforma est une estimation ou un devis qui décrit les biens qui sont livrés et les services qu'un vendeur s'engage à vendre. Elle est envoyée avant l'achèvement d'un travail ou la livraison de produits. Le but de ce document est de s'assurer que le vendeur et le client sont sur la même longueur d'onde concernant l'accord, y compris le prix des biens et services.